شرایط و قوانین ثبت نام

توزیع کارت های ورود به کنفرانس، در لابی سالن کنفرانس و از یک ساعت قبل از شروع برنامه انجام می گردد.
همراه داشتن کارت شناسایی برای ورود و دریافت کارت کنفرانس/کارگاه الزامی است.
برای ورود خودروی شخصی به محل برگزاری؛ هماهنگی های لازم انجام خواهد شد. پارکینگ به تعداد محدود پیش بینی شده است.
راه ارتباطی ما با شما از طریق پیامک و وب سایت کنفرانس است. آخرین اطلاعیه ها و شرایط حضور را از طریق وب سایت کنفرانس اطلاع رسانی می شود.
فیلمبرداری و صدابرداری از همایش و کارگاهها بدون مجوز کتبی دبیرخانه همایش ممنوع است.
در صورتیکه نیاز به فاکتور رسمی دارید با شماره 09128991430 تماس بگیرید. در صورت پرداخت آنلاین در سایت، امکان صدور فاکتور رسمی نخواهد بود. افرادی که فاکتور رسمی می خواهند باید به حساب حقوقی واریز نمایند.
در صورت انصراف از ثبت نام تا یک هفته قبل از تاریخ برگزاری کنفرانس/کارگاه، 90 درصد و تا 3 روز قبل از برگزاری 50 درصد کل مبلغ ثبت نام عودت داده خواهد شد.
امکان جایگزین کردن نفر جدید بجای شخص ثبت نام شده قبلی تا سه روز قبل از برگزاری کنفرانس/کارگاه وجود دارد.
هر نفر باید جداگانه ثبت نام نماید. ورود به کنفرانس یا کارگاهها بدون ثبت نام قبلی تحت عناوینی نظیر راننده، مترجم، همسر، فرزند، مدیر و… ممنوع است.
توزیع تراکت ویا تبلیغ در محوطه؛ لابی ها و نمایشگاه کنفرانس بدون اجازه کتبی دبیرخانه یا قرارداد اسپانسرینگ ممنوع است.
نحوه شرکت و آدرس کارگاههای حضوری از طریق پیامک به ثبت نام کننده ها اطلاع رسانی می شود. محل برگزاری برخی از کارگاهها با کنفرانس متفاوت است.
سرتیفیکتها (گواهینامه ها) بر اساس اطلاعات وارد شده در فرم ثبت نام صادر می گردد در صورت وارد کردن اطلاعات اشتباه، دبیرخانه کنفرانس امکان صدور سرتیفیکت مجدد ندارد. بعد از کنفرانس امکان ارسال گواهینامه با دریافت هزینه (پست و پیک و…) امکان پذیر است.
رعایت شئونات اسلامی جهت حضور الزامی است.
در صورت بروز شرایط فورس ماژور، امکان تغییر زمان برگزاری کنفرانس وجود دارد. در صورتیکه مثل زمان کرونا، جنگ و … امکان برگزاری حضوری کنفرانس به هیچ وجه فراهم نگردد، کنفرانس بصورت آنلاین (غیرحضوری) برگزار شده می گردد.
امکان بازدید رایگان صرفا از نمایشگاه وجود ندارد. نمایشگاه جانبی صرفا برای ثبت نام کننده ها قابل بازدید است.
ثبت نام در تور صرفا برای افرادی که حداقل در یکی از آیتمهای کنفرانس یا کارگاهها ثبت نام کرده باشند مقدور است.